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仕事で使えるExcelの基本ワザ&便利ワザ

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価格 : ¥891 (税込み)

ビジネスシーンで必要不可欠な『Excel』を徹底解説! 「基本操作」「データ入力・表示形式」「セル・行・列の操作」「グラフ・図形」「印刷」「関数」「Office連携」「クラウド・モバイル」にカテゴリ分けし、忘れがちな基本ワザから知っておきたい便利ワザまでをQ&A形式で掲載。巻末には作業時間短縮に役立つ「キーボードショートカット」と「関数一覧」も収録しているぞ!



目次

●基礎編 基本操作
・Excelを起動するには?
・新しくファイル(ブック)を作成したい
・ブックを開いている状態で別のブックを開きたい
・デスクトップなどから直接ブックを開きたい
・「最近使ったブック」ってなに?
・Excelを終了するにはどうすればいいの?
・ブックを上書き保存するには?
・編集前のデータを残したまま保存することはできないの?
・現在のブックに新しいシートを挿入(追加)したい
・不要になったシートは削除できないの?
・シートの名称を変更したい
・シートを別のブックにコピーすることはできないの?
・同一のブックの別のシートを同時に見比べたいときはどうしたらいいの?
・同じシートの違う箇所を見比べたい
・特定の行や列を表示しないようにできるの?
・行数が増えて1行目に記載した項目が見えない……
・分割表示させたシートはどうやって通常の状態に戻すの?
・固定したウィンドウ枠を解除するには?
・セルに入力したあと、カーソルを下ではなく右に移動させることはできないの?
・文字列を検索したい
・文字列を検索したいけど一部分がわからない……
・文字列を検索して別の文字列に置き換えたい

●基礎編 データ入力・表示形式
・日付の表示を「4月1日」から「4/1」に変更したい
・「(1)」と入力すると「-1」となってしまう……
・分数を入力したいのに日付になってしまう……
・郵便番号だけを入力するにはどうすればいいの?
・小数点以下の桁数を変更したい
・マイナスの数値だけをもっとわかりやすく表示することはできないの?
・数値に自動で桁区切りが入るようにしたい
・数値に通貨記号を付けて表示させたい
・数値をパーセンテージで表示することはできないの?
・時刻の表示形式は変更できないの?
・24時以降の時刻を表示することはできないの?
・「ユーザー定義」ではほかにどんな表示形式が設定できるの?
・「01」や「001」のような数値は入力できないの?
・ふたつの列に分けて入力していたデータをひとつにまとめたい
・連続した値を簡単に入力する方法はないの?
・入力済みの文字列の特定の単語だけを再変換したい
・空欄となっているセルに同じデータをまとめて入力したい
・誤入力防止のために特定の数値以外入力できないようにしたい
・漢字のふりがなを表示したい
・ふりがなが間違っている……
・ふりがなをひらがなで表示することはできないの?
・文字列の位置は変更できないの?
・セル内の文字は縦書きにできないの?
・上付き文字や下付き文字を入力したい
・セルからはみ出る文字列を縮小してセルの中に収めたい
・セルからはみ出る文字列を折り返して複数行にしたい
・セル内で文字列を改行することはできないの?
・データを入力しないセルに斜線を引きたい
・ひとつのセルに縦と横の項目を斜線で分けて入力したい
・行や列、セルごとに日本語入力のオン/オフを自動的に切り替えたい

●基礎編 セル・行・列の操作
・行や列を追加したい
・複数の行や列をまとめて挿入することはできないの?
・1行おきや2列おきなど一定間隔で行や列を挿入することはできないの?
・行や列を別の位置に移動させたい
・ドラッグ操作では行や列は移動できないの?
・入力した項目をほかのセルにコピーしたい
・数式の計算結果だけをコピー&ペーストしたい
・罫線を除いてコピーしたい
・コピー&ペーストすると列の幅が崩れてしまう……
・行と列を入れ替えることはできるの?
・表示しているセルのデータだけをコピーしたい
・列の幅が違う表は縦に並べられないの?
・作業中のセルがどこにあるかわからなくなった
・入力済みのセルの端まですばやく移動したい
・セルの書式だけを削除したい
・不要な行や列を削除したい
・同じ書式を何度も使いたい
・行の高さが自動調整されない……
・複数のセルを結合してひとつのセルにしたい

●基礎編 計算・集計・並べ替え
・合計や平均を一時的に確認したい
・ステータスバーに表示させる項目の削除や変更はできないの?
・簡単な計算を行ないたい
・セルに入力した数値同士を計算することはできるの?
・計算で利用しているセルの範囲をあとから拡大・縮小できないの?
・計算で利用しているセルの範囲を丸ごと変更したい
・表のデータを並べ替えたい
・細かい条件を指定して並べ替えることはできるの?
・条件に一致するデータだけを抽出したい
・数値でデータを絞り込みたい
・複数の表をまとめて集計することはできるの?
・複数のシートの数値を集計したい
・指定値以下や以上のデータだけ強調したい
・特定の文字列や日付だけ強調することはできるの?
・空白のセルだけ強調したい
・平均やランキングの上位/下位のデータを強調したい
・重複するデータをすばやくチェックしたい
・重複するデータを一気に消すことはできないの?
・「条件付き書式」で別の書式は設定できないの?
・「条件付き書式」はどうやって削除するの?

●基礎編 グラフ・図形
・グラフはどうやって作成するの?
・表の一部だけをグラフにすることはできないの?
・作成済みのグラフにデータを追加することは可能?
・グラフを別のシートに独立させたい
・グラフの種類はあとから変更できないの?
・グラフの配色を変更したい
・グラフの項目ごとには色を変更できないの?
・棒グラフと折れ線グラフを組み合わせたグラフを作りたい
・グラフの大きさは変更できないの?
・グラフのデザインを変更したい
・折れ線グラフを滑らかなカーブにしたい
・グラフの右側に数軸を追加するには?
・グラフ内の文字の大きさは変更できないの?
・グラフの項目を入れ替えたい
・グラフに値を表示することはできないの?
・グラフやオブジェクトをセルにピッタリ合わせたい
・グラフの目盛や上限値などは変更できないの?
・横軸の目盛をグラフの右側に表示したい
・シートに写真を追加したい
・シートに図形を追加することはできるの?
・オブジェクトの移動や拡大・縮小はどうやるの?
・複数のオブジェクトをキレイに並べたい
・複数のオブジェクトを合体させたい
・図をもっと簡単に作ることはできないの?
・背面にあるオブジェクトを前に出したい
・グループ化したオブジェクトの中のひとつだけを修正したい
・行や列ごと削除しても画像が削除できない……
・図形に入力したテキストを縦書きにすることはできないの?

●基礎編 印刷
・Excelで作成したファイルを印刷するには?
・印刷プレビューの画像は大きくできないの?
・ほかのページの印刷プレビューを確認したい
・もっとすばやく印刷画面に移動したい
・印刷する範囲は指定できるの?
・用紙の向きは変更できないの?
・印刷時の余白の設定を変更したい
・用紙からはみ出る表を1ページに収めて印刷したい
・用紙の幅にきちんと合わせて印刷したい
・表の見出しを印刷したい
・ファイル名やページ番号を印刷するには?
・セルに枠線を付けて印刷したい
・行番号と列番号を印刷するには?
・グラフだけを別に印刷したい
・2枚目以降に項目名が印刷されないので表が見づらい……
・複数のシートをまとめて印刷したい
・複数のブックをまとめて印刷することはできないの?

●応用編 関数
・関数ってどんなもの?
・数値の合計を計算したい
・条件に合うセルのデータだけを合計するには?
・数値の平均値を求めたい
・数値を特定の桁数で切り上げたい
・ROUNDUP関数とは逆に特定の桁数で切り捨てることはできないの?
・桁数を指定して四捨五入したい
・数値の端数を切り捨てて整数にしたい
・複数のセルのデータを合わせてひとつにしたい
・数値が記入されているセルの数をカウントしたい
・空白セルの数だけを数えたい
・空白以外のセルの数を数えたい
・条件を満たすセルの数を数えたい
・複数の条件を満たすセルを数えることはできないの?
・範囲内の最大値を求めたい
・最小値は求められないの?
・今日の日付や現在時刻を常に表示したい
・ふりがなを別のセルに表示することはできないの?
・商品番号を入力しただけで品名や価格が自動入力できるようにしたい
・表のデータに順位付けを行ないたい

●応用編 Office連携
・WordにExcelの表やグラフを貼り付けたい
・Wordに貼り付けた表やグラフにExcelの変更を反映させるには?
・ExcelのグラフをWordに画像として貼り付けたい
・ExcelのグラフをPowerPointで使いたい
・Excelの表をPowerPointで使うことはできないの?
・誰でも閲覧できるファイルにしたい
・旧バージョンのMicrosoft Officeを使っている人にファイルを渡すには?

●応用編 クラウド・モバイル
・「OneDrive」ってどんなもの?
・OneDriveにファイルを保存したい
・OneDriveに保存したファイルを開くには?
・ほかのユーザーとファイルを共有したい
・多くのユーザーとファイルを共有したい
・OneDrive内のファイルを外出先で利用したい
・ファイルに記録された個人情報を削除したい
・スマートフォンでExcelファイルを閲覧・編集したい
・OneDriveに保存したファイルを開くには?
・メールに添付されたExcelファイルは開けないの?
・Excelファイルを新規に作成したい
・表示を拡大・縮小することはできないの?
・セルにデータを入力・編集するには?
・書式を変更したい
・行や列の幅を変更したい
・作成・編集したファイルを保存する
・「並べ替え」や「フィルター」は使えないの?

●巻末付録
・覚えておきたいExcel基本用語集
・操作性向上!作業時間短縮!便利なExcelのキーボードショートカット
・ビジネスに役立つ! 覚えておくと便利な関数一覧

・索引

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